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School Administrator

Hourly salary: $20/hour

Hours:

Saturdays 09:30 -13:30 on every designated Saturday according to the school Calendar
Tuesdays 17:30-2100 on every designated Tuesday according to the school Calendar

Job Description

This posting is for 1 part-time position. This position provides confidential, administrative assistance to the Gabriela Mistral Latin American School to ensure efficient operation. The Administrative Assistant acts as a liaison between the School Principal, School Board, Staff, Students, and Parents of Students. Average hours of work are 10hrs per week, which will adjust
accordingly depending on school activities.
Responsibilities Under the Direction of the School Principal:
• Work with the principal to ensure the smooth functioning of the school.
• Update the school website with current information including parent communications with the “Parent and Student Need to Know”
• Manage the school files for students using Google Docs and all information for distribution lists
• Post weekly on social media accounts in collaboration with our Public Relations
Representative (Facebook statuses, Instagram, LinkedIn, etc.)
• Coordinate parent volunteers for the cafeteria
• Assist with school registration as well as the planning of school events including year-end event Latin Elements
• Coordinate with volunteers, teachers and various fundraising activities
• Order cafeteria items and manage inventory for purchases of school supplies and cafeteria items
• Send weekly communications to parents via online system
• Other administrative duties as assigned Skills and Abilities
• Sound knowledge of administrative procedures
• Excellent interpersonal and communication skills (verbal and written), with a focus on customer service and establishing/maintaining relationships – in both English and
Spanish
• Translating capabilities (From English to Spanish and vice versa)
• Ability to work independently and within a team environment
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to anticipate and adapt to changing priorities
• Ability to maintain discretion and respect confidentiality
• Strong command of Office, Google Suite and office equipment
• Strong computer skills with the ability to adapt to new technology and programs
• Scheduling capabilities

Qualifications

• Minimum: High School Diploma
• Desired: Admin Level 5 Course; post-secondary level certificate/education
• Fluency in Spanish Language
• Customer service experience
• Database management
• Point of sale experience
• Dynamic, friendly, approachable, motivated, multi-tasking capabilities, energetic
• Valid Driver’s License and access to vehicle for scheduled Saturday and Tuesday shifts.

Thank you for your interest in Gabriela Mistral Latin American School. We only contact
candidates selected for interviews.
A cover letter must be submitted along with a resume describing the interest in this position to gabrielamistralboard@gmail.com AND gabrielamistraledmonton@gmail.com

 

Plaza para Profesor/a de Música               Fecha límite: 31 de julio,  2019

$ 25.OO por hora

Sábados 9:30:00 A.M. – 1:30 P.M.

Con base en el Calendario de la escuela  (sitio web)

Inicia el 31 de agosto, 2019 Termina el 6 de junio, 2020

con posible extensión al siguiente año escolar (2020-2021)

si los resultados son favorables y Las condiciones lo permiten.

Descripción del trabajo y responsabilidades

Clases de música a los niños de Prekinder, Kinder, Primero y Segundo grado.

Taller de música en el que se ensena a los niños a tocar   instrumentos de cuerda, percusión y viento. Con ellos prepara la participación en los eventos de la escuela.

Cantar para el grupo de estudiantes adultos.

Interpretación con y sin la asistente en los eventos de la escuela. 

Diseñar, hacer e implementar los programas para las clases de niños, los talleres  y  los adultos, con base a su creatividad, a las referencias curriculares que se le darán, en  las culturas latinoamericanas y con música tradicional y contemporánea.

Participar en las reuniones de personal y en las sesiones de formación profesional. 

Coordinar con la profesora de danza y el Equipo de Eventos  la participación de los niños  en eventos, y en Latin Elements.

Hacer todo el trabajo es  en español, en inmersión total: instrucción, comunicación, en todo sitio de la escuela y en toda la jornada.

Conservar en buen estado los instrumentos musicales y darles mantenimiento.

Habilidades y experiencia de trabajo en el área musical 

Tocar variedad de instrumentos musicales, y cantar.

Experiencia en la instrucción para tocar instrumentos musicales

Experiencia docente en la enseñanza de música a niños y adultos.

Iniciativa, entusiasmo y creatividad.

Asumir sin dificultad las políticas y disposiciones de la escuela.

Hacer y mantener relaciones amigables y respetuosas  con los estudiantes, padres de familia, docentes y Director. 

Nexos con la comunidad latinoamericana.

Combinar armoniosamente lo curricular con las culturas latinoamericanas y el arte.

Mente abierta para seguir el concepto de evaluación como procesos de aprendizaje que no se basa en mediciones cuantitativas.

Contar con vehículo y licencia de conducir.

Calificaciones y/o estudios

Educación secundaria y/o universitaria.

Estudios de música sería una ventaja

Cursos o entrenamiento en música o relacionados

Conocimiento de las culturas latinoamericanas.

Repertorio de música tradicional y contemporánea, de regiones y países latinoamericanos

Convicción de que en la escuela la música no solo recrea el espíritu sino que es un medio de transmisión de las culturas y enseñanza, práctica y aplicación del español.

Primer idioma: español y satisfactorio inglés.

Gracias por su interés en trabajar en la Escuela Latinoamericana Gabriela Mistral.

A los interesados se les requiere que envíen su CV a gabrielamistral_school@yahoo.com

lo más pronto posible. Fecha limite: 31 de julio, 2019.

Solo contactaremos a los seleccionados para entrevista.

La persona  seleccionada deberá presentar un chequeo vigente de la Policía